21 consigli per risparmiare sui costi di stampa che i produttori non ti diranno mai!

CONSIGLIO 1: Stampa solo ciò che è veramente necessario.

Nella vita quotidiana, si nota che, anche se quasi tutti possiedono uno smartphone e hanno accesso a un computer, si continua a stampare molto. Perché succede? Per molte persone, la carta è più leggibile e comoda rispetto ai contenuti su schermo. I documenti stampati sono più facili da correggere, annotare, ecc., e da condividere. Le stampe sono tangibili: non si bloccano e non scompaiono. La perdita di dati si verifica solo in caso di incendio o danni causati dall'acqua. I documenti stampati, come i contratti, sembrano più vincolanti. Ci sentiamo più sicuri con loro. Firma digitale o backup? Spesso c'è incertezza e disaccordo riguardo ai termini legali di conservazione dei documenti fiscali. Per precauzione, tutto viene stampato e archiviato. Pensa due volte prima di stampare un documento. Le e-mail, i documenti, ecc., non importanti non hanno bisogno di essere stampati. È meglio migliorare l'ergonomia del tuo posto di lavoro (ad esempio, acquistando un monitor migliore o configurando correttamente il programma di posta elettronica, regolando la dimensione del carattere).

CONSIGLIO 2: Non sostituire subito le cartucce di inchiostro e i toner al primo avviso.

Sicuramente conosci la situazione: hai appena cambiato la cartuccia di inchiostro, e il messaggio che segnala un livello basso di inchiostro riappare, suggerendo di sostituirla immediatamente. Solo perché la cartuccia è quasi vuota, non significa che debba essere sostituita subito. È meglio ordinare una nuova cartuccia e aspettare che quella attuale sia davvero vuota. Con i toner, puoi anche provare un altro trucco: rimuovi il toner e scuotilo delicatamente più volte in orizzontale. Questo redistribuisce la polvere di toner all'interno della cartuccia e generalmente ti consente di continuare a stampare senza problemi per un po' di tempo.

Consiglio: Come sostituire un toner

CONSIGLIO 3: Acquista solo cartucce di inchiostro e toner ad alta capacità.

Molte cartucce di inchiostro e toner sono disponibili in diverse versioni. Da un lato, ci sono le cartucce standard e, dall'altro, le versioni XL o HC (alta capacità). Optando per cartucce di inchiostro e toner ad alta capacità, puoi ridurre notevolmente i tuoi costi di stampa per pagina.

In generale: Maggiore è la capacità, minore sarà il costo per pagina. Confronta sempre. Considera anche il tuo comportamento di stampa. Se stampi molto, le cartucce XL e i toner ad alta capacità fanno per te. Se stampi poco e utilizzi una stampante a getto d'inchiostro (anziché una stampante laser), le cartucce di grandi dimensioni potrebbero seccarsi.

Questi consumabili sono particolarmente vantaggiosi per i grandi utilizzatori. Chi stampa meno dovrebbe considerare i pacchetti economici con più cartucce. I toner, invece, non si seccano.

CONSIGLIO 4: Acquista confezioni multiple o doppie.

Molte cartucce e toner sono disponibili anche in confezioni multiple, economiche o promozionali. Sia i prodotti originali che quelli alternativi possono essere offerti in questo modo. Acquistando i consumabili in blocco, puoi risparmiare dal 10 al 30 % rispetto all'acquisto individuale, mantenendo al contempo una scorta di riserva per evitare brutte sorprese con cartucce e toner vuoti.

CONSIGLIO 5: Acquista toner e cartucce di inchiostro compatibili.

Le cartucce di inchiostro, i toner, i tamburi dell'immagine, i nastri di stampa - non è sempre necessario acquistare l'originale! Vedrai sul nostro sito che offriamo spesso alternative più economiche di terze parti per molti prodotti. Questi toner compatibili consentono spesso di risparmiare significativamente rispetto ai prodotti originali dei produttori di dispositivi. Anche i prodotti alternativi vengono sottoposti a numerosi controlli di qualità e sono fabbricati secondo le norme del settore, garantendo il loro corretto funzionamento con il tuo dispositivo. Il prezzo è un argomento imbattibile. Consigliamo ai nostri clienti di optare per i prodotti originali quando le stampe devono essere della migliore qualità per i contatti con i clienti e i partner commerciali. Tuttavia, per stampe e copie interne a breve termine, le cartucce di inchiostro e i toner compatibili sono una buona soluzione.

CONSIGLIO 6: Acquista i tuoi consumabili di stampa online.

L'acquisto di cartucce di inchiostro e toner online è dal 10 al 30 % più economico rispetto ai negozi. Il risparmio è così importante che le spese di spedizione non hanno più molto peso. Puoi anche confrontare i prezzi e vedere rapidamente quale prodotto è l'alternativa più economica. Online, offriamo molte varianti di prodotti che i negozi non possono offrire per mancanza di spazio.

CONSIGLIO 7: Acquista toner e cartucce di inchiostro di scorta.

Una stampante ferma o una fotocopiatrice che non funziona può causare gravi ritardi o persino perdite in molte aziende. È fondamentale monitorare i livelli dei tuoi consumabili. Non appena una stampante o una fotocopiatrice indica un basso livello di inchiostro o toner vuoto, effettua un nuovo ordine. Perché non acquistarne diversi contemporaneamente? Puoi beneficiare di prezzi scontati a partire da 2 unità per molti prodotti, il che ti permette di risparmiare sull'acquisto all'ingrosso. Una gestione intelligente dell'inventario assicura la continuità delle tue attività. I toner non si seccano, poiché contengono polvere, a differenza delle cartucce di inchiostro che richiedono un'adeguata conservazione.

Altre informazioni: Conserva correttamente i tuoi consumabili di stampa.

CONSIGLIO 8: Stampa in modalità bozza.

La tua stampante dispone generalmente di diverse modalità di stampa che ti consentono di risparmiare inchiostro o toner. Utilizza la qualità bozza anziché la qualità presentazione. Questa modalità utilizza meno inchiostro. È possibile anche stampare bozze con una risoluzione inferiore, in modalità economica. Queste impostazioni sono utili per stampe di prova o documenti interni. Per stampe di alta qualità, è consigliabile creare diversi profili di stampa a seconda delle tue esigenze.

CONSIGLIO 9: Stampa in modo più economico con determinati caratteri.

I caratteri con lettere ampie, linee spesse e molti ornamenti consumano più inchiostro e toner rispetto ai caratteri semplici. Scegliere i caratteri giusti può ridurre i costi di stampa fino al 30 %. I caratteri economici includono "Century Gothic" e "Garamond", che sono disponibili di default nella maggior parte dei programmi di elaborazione testi. I 3 caratteri che consumano più inchiostro sono:

• 1. Arial
• 2. Trebuchet
• 3. Tahoma

Ridurre la dimensione del carattere può anche risparmiare carta e inchiostro. Prova a ridurre la dimensione del testo per far stare più contenuto su ogni pagina.

CONSIGLIO 10: Stampa a colori o in bianco e nero.

Per risparmiare inchiostro, stampa in bianco e nero. Questo sembra ovvio, ma molte stampanti utilizzano anche le cartucce a colori per creare le tonalità di grigio, il che non fa risparmiare tanto come previsto. Scegli la modalità monocromatica o bianco e nero per evitare l'uso inutile dei colori.

CONSIGLIO 11: Spegni correttamente la stampante.

Non spegnere la tua stampante a getto d'inchiostro utilizzando una multipresa, poiché ciò può attivare un ciclo di pulizia ogni volta che viene riaccesa, consumando molta inchiostro. Le stampanti laser consumano più energia in modalità standby, ma di solito hanno un interruttore vero per scollegarle completamente.

CONSIGLIO 12: Acquista una nuova stampante.

Se i consumabili della tua stampante sono costosi o difficili da trovare, considera di investire in un modello più recente con costi di utilizzo inferiori. Le nuove stampanti possono ripagarsi rapidamente grazie ai loro consumabili meno costosi.

CONSIGLIO 13: Le stampanti economiche hanno alti costi di esercizio.

Non lasciarti ingannare dal prezzo iniziale basso delle stampanti entry-level, poiché i loro costi per i consumabili possono essere molto elevati. Informati sui prezzi delle cartucce e dei toner prima di acquistare.

CONSIGLIO 14: Stampanti a getto d'inchiostro con cartucce singole.

Le stampanti professionali utilizzano generalmente cartucce separate per ogni colore, mentre i modelli domestici sono spesso dotati di cartucce combinate. Se stampi molto, opta per una stampante con cartucce separate per risparmiare sui ricambi.

CONSIGLIO 15: Cambia il tipo di carta per ridurre i costi.

La carta economica assorbe più inchiostro, aumentando i costi. Usa carta da 80 g/m² per le applicazioni generali e carta più spessa per le presentazioni importanti. Considera anche la carta riciclata per risparmiare denaro e aiutare l'ambiente.

CONSIGLIO 16: Stampa fronte-retro.

La stampa fronte-retro riduce il consumo di carta della metà e consente di risparmiare spazio di archiviazione. Configura la tua stampante per stampare automaticamente su entrambi i lati del foglio.

CONSIGLIO 17: Divisione intelligente delle pagine.

Utilizza le anteprime prima di stampare per evitare di sprecare carta su pagine non necessarie o intestazioni grafiche. Stampa più pagine per foglio se il contenuto lo consente, e utilizza le funzioni di zoom della fotocopiatrice per risparmiare ancora di più.

CONSIGLIO 18: Usa le anteprime di stampa e Word per risparmiare sui costi di stampa.

Prima di stampare dal tuo browser, utilizza l'anteprima di stampa per selezionare solo le pagine necessarie. Se hai bisogno solo del testo, copialo in Word e adatta il formato per ridurre al minimo il consumo di inchiostro.

CONSIGLIO 19: Riduci i costi di stampa delle foto.

Scegli una carta fotografica di qualità e configura correttamente la stampante per ridurre il consumo di inchiostro durante la stampa delle foto. Evita le sovrapposizioni di inchiostro che allungano il tempo di asciugatura.

CONSIGLIO 20: Ricevi fax tramite computer.

Configura il sistema per ricevere fax direttamente sul tuo computer e stampali solo se necessario. Ciò evita la stampa indesiderata di pubblicità.

CONSIGLIO 21: Stampa da solo invece di affidarti a servizi esterni.

Per esigenze frequenti o di grande formato, considera l'acquisto di una stampante adeguata, come un plotter per i progetti. Questo può farti risparmiare tempo e denaro a lungo termine rispetto ai servizi di stampa professionali.