Le cartucce di toner hanno una durata praticamente illimitata. Acquistando confezioni doppie o confezioni risparmio, si può risparmiare molto denaro.
Il toner, a differenza dell'inchiostro, è composto principalmente da polvere, sviluppatore, ossidi metallici magnetizzabili e leganti.
Tutti i componenti sono in forma di polvere all'interno della cartuccia, quindi non possono seccarsi o deteriorarsi. Anche se su alcune cartucce è stampata una data di produzione o una data di scadenza (alcune di queste in forma criptata), la data di scadenza per il toner non è particolarmente rilevante, poiché vengono consegnati in un imballaggio a tenuta stagna e imbottito. È quindi altamente improbabile che la polvere all'interno della cartuccia si agglomeri senza un'interferenza esterna.
A differenza dell'inchiostro, che ha una durata di conservazione limitata, può essere utile fare scorta di cartucce di toner in determinate circostanze.
Il toner dovrebbe essere conservato in posizione di installazione (in orizzontale).
Prima di inserire il toner nella stampante, dovrebbe essere leggermente agitato per distribuire uniformemente la polvere di toner. L'imballaggio impedisce la fuoriuscita di polvere di toner nell'ambiente. Le cartucce di toner possono essere utilizzate anche dopo anni di conservazione. È importante conservarle a temperatura ambiente e con umidità moderata, senza esposizione diretta alla luce solare e nell'imballaggio originale.
Quando si conservano le cartucce di toner, è essenziale assicurarsi che i limiti di temperatura durante il trasporto in contenitori, che variano da produttore a produttore, non vengano superati, poiché ciò potrebbe causare l'agglomerazione del toner all'interno delle cartucce.
A differenza del toner, le cartucce per stampanti contengono inchiostro come agente colorante. L'inchiostro è composto principalmente da acqua (50-90%), additivi (solventi come isopropanolo, alcool) e pigmenti coloranti.
La composizione fa sì che l'inchiostro per stampanti si modifichi nel tempo a causa di influenze esterne come la luce UV e l'ossigeno.
Il toner, invece, non è un liquido, ma una polvere composta da minuscole particelle, quindi non può seccarsi. Tuttavia, se conservato in modo errato (in verticale), la polvere può accumularsi in un solo punto all'interno della cartuccia. In tal caso, dovresti posizionare la cartuccia di toner in posizione orizzontale e agitare la cartuccia più volte per ridistribuire la polvere all'interno.
Anche le cartucce che sono state inserite nei dispositivi per anni difficilmente si agglomerano, anche dopo lunghi periodi di inutilizzo e con temperature e umidità variabili, e forniscono ancora buone stampe anche dopo anni. Questo è spesso il caso del toner originale.
Immagine: Una cartuccia di toner Samsung in un imballaggio protettivo. Nulla può "andare a male". Per una conservazione a lungo termine, la cartuccia dovrebbe rimanere nella scatola esterna. L'agglomerazione dovuta a temperature ambientali estremamente elevate è un problema serio.
Vale la pena fare scorta di toner per diversi motivi, e date le circostanze descritte sopra, non si corre alcun rischio nel farlo.
Puoi, ad esempio, sfruttare il risparmio nell'acquisto di confezioni doppie e multipack di toner. Inoltre, i toner raramente diventano più economici col tempo. Anzi, tendono a diventare più costosi man mano che i dispositivi invecchiano e diventano meno comuni. Inoltre, potresti voler usare il tuo dispositivo il più a lungo possibile, quindi è una buona idea avere qualche toner di riserva.
Dovresti acquistare toner finché sono ancora disponibili, soprattutto se possiedi un dispositivo più vecchio.
Chiunque abbia sempre un toner di riserva a portata di mano non dovrà preoccuparsi di avere la stampante o la fotocopiatrice inattiva, e non sarà spiacevolmente sorpreso da cartucce di toner improvvisamente vuote.